DEKLARATIONER OCH RAPPORTER

Bokföringen i sig ligger sedan till grund för rapporter, som kan gå till kunden eller andra intressenter i bolaget. En rapport är ofta en sammanställning av siffror ur bokföringen som kan vara av speciellt intresse för rapportens mottagare. Dessa kan vi skräddarsy för kundens räkning, då många inte bryr sig om alla specifika siffror ur balansräkningen.

En deklaration är också en slags ”rapport”, bara det att den går till myndigheterna. Det kan vara riksbanken, skattemyndigheterna, tullen eller andra myndigheter som kräver en regelbunden rapportering. Detta görs för alla bolag numera digitalt, enligt ett för varje deklaration specifikt format. Deklarationer som lämnas in för sent belastas med en förseningsavgift. Inkorrekta deklarationer som inte har rättats kan belastas med böter, beloppet beror på vilket fel begåtts och storleken på detsamma.

Det säger sig själv att bokföringen som ligger till grund för deklarationerna måste vara helt korrekt och överensstämmande med verkligheten för att inte orsaka extra administrativt arbete, kostnader och/eller böter. För att detta ska kunna ske, bör all underliggande dokumentation lämnas in regelbundet och i god tid innan deklarationen ska vara inne.

Ytterligare en gång måste vi understryka att som ni kan se av ovan kan inte bokföringen korrekt avslutas för en period om inte alla underliggande dokument och information är överlämnad. Om inte detta görs i tid, finns det mycket små möjligheter för bokföringsfirman att mata in och kontrollera allt material, vilket för med sig att fel kan uppstå i deklarationerna, något som ingen vill! Det är därför av yttersta vikt att inlämningen sköts korrekt av kunden.